KMUs, Agenturen und Selbstständige
Digitales und automatisiertes Backoffice & Abbildung deiner Buchhaltung für mehr Umsatz
Sie wollen Ihren Steuerberater, Ihr Team und sich selbst entlasten – besonders in der Buchhaltung? Wir automatisieren Ihr komplettes Backoffice, damit Sie endlich mehr Zeit für Wachstum haben.
Schwerpunkt Buchhaltung für Struktur & volle Kontrolle Ihrer Finanzen
Mehr Zeit für Umsatz und das, was wirklich zählt
Weniger fehler und präzise Prozesse statt manueller Abläufe
Kennen Sie diese Situation?
Gefangen in Papierkram, Excel-Tabellen und veralteten Abläufen? Immer die gleichen Fehler, immer die gleiche Zeitverschwendung, die schon 50 andere Unternehmen in Ihrer Branche bremst. Damit bleiben Sie unsichtbar, verlieren wertvolle Stunden und können sich nicht auf das Wesentliche konzentrieren: nämlich Wachstum.
Sie verlieren sich in Buchhaltung & Backoffice.
Ihnen fehlt Zeit, weil Sie sich mit Buchhaltung und Backoffice aufhalten – dabei sollte Ihre Energie in Marketing und Vertrieb fließen! Jede Stunde, die Sie in manuelle Prozesse stecken, ist eine verlorene Chance für mehr Kunden und höhere Umsätze.
Ihre Effizienz
stagniert.
Seit Monaten verbrennen Sie Ressourcen mit manueller Buchhaltung und unstrukturierten Finanzen, weil Sie keine klaren Lösungen haben – und keine Zeit, sie umzusetzen.
Sie werden nicht als
smartes Unternehmen wahrgenommen.
Ihre Buchhaltung ist intransparent, fehleranfällig und kostet Sie mehr, als sie sollte. Mitbewerber mit automatisierten Prozessen ziehen an Ihnen vorbei – während Sie sich mit Belegen und Nachberechnungen aufhalten.
Sie haben bereits Ihre Software und einen Steuerberater?
Sehr gut!
Wir empfehlen unseren Kunden und Klienten bei Ihren bisherigen Tools, wie auch bei Ihrem Stuerberater zu bleiben. Somit werden vorhandene Prozesse und Abläufe von uns nicht gestört. Als Experten arbeiten wir mit vorhandener Software und auch mit Ihrem Steurberater zusammen.
Eine neue Software ist nicht die Lösung.
Eine durchdachte Strategie schon.
Was Sie brauchen, ist ein digitales System mit einem papierlosen Backoffice, das Ihnen automatisch einige Stunden spart und Ihre gesamte BWA endlich automatisch, transparent und übersichtlich macht.
Ihre digitalen Tools haben das Potenzial, Prozesse zu automatisieren, Ihr Business effizienter zu machen und Ihnen wertvolle Zeit zu sparen. Als Experten für Buchhaltung, Digitalisierung und Automatisierung setzen wir auf Tools, die Sie bereits für Ihre Buchhaltung nutzen sowie auf Airtable und Tableau.
Rechnungen, Angebote & Mahnungen vollautomatisch verwalten.
Wird das Angebot angenommen, wird automatisch eine Rechnung generiert und versendet. Wenn die Zahlung ausbleibt, geht nach 7 Tagen automatisch eine Zahlungserinnerung, nach 14 Tagen eine Mahnung raus – ohne manuelles Eingreifen.
Zahlungseingänge direkt mit Ihrer Buchhaltung verknüpfen.
Sobald eine Zahlung eingeht, wird diese automatisch dem richtigen Kunden und der zugehörigen Rechnung zugeordnet – ohne Beleg suchen, ohne Papierkram.
Papierchaos durch digitale Workflows ersetzen.
Unternehmen scannt seine Belege mit einer App (z. B. Agenda, Lexware oder Datev). Jeder Beleg landet direkt im digitalen Postfach, wird automatisch dem richtigen Konto zugeordnet und ist durchsuchbar archiviert.
Sie geben jeden Tag Ihr Bestes – doch trotzdem läuft Ihr Backoffice nicht so, wie es sollte?
Endlich Schluss mit dem Digitalisierungs-Chaos: Ihr automatisiertes Backoffice, das Sie lieben werden.
Sie haben Ihr Business aus dem Nichts aufgebaut – doch jetzt stecken Sie fest im Hamsterrad zwischen Buchhaltung, Rechnungen und lästigen Backoffice-Aufgaben. Jeder Tag fühlt sich an wie ein Kampf gegen die Uhr.
Die harte Wahrheit:
Sie arbeiten hart, doch irgendwie bleibt dieses nagende Gefühl: Eigentlich müsste alles schneller, effizienter und fehlerfreier laufen. Der Ständiger Zeitdruck, unklare Prozesse und das Gefühl, immer nur hinterherzuhinken, rauben Ihnen die Energie, die Sie lieber in Ihr Wachstum investieren würden.
Sie hetzen von Frist zu Frist, stopfen Lücken, kämpfen mit veralteten Abläufen – und wissen genau: So kann es nicht weitergehen. Vielleicht ziehen nicht alle im Team mit, oder Sie scheitern immer wieder an denselben Stolpersteinen. Sie starten motiviert neue Projekte, doch am Ende bleibt vieles halb fertig liegen.
Und dann dieser Vergleich: Andere wirken digitaler, organisierter, einfach weiter. Während Sie sich durch Ihre Belege, Excel-Tabellen und manuelle Eingaben quälen, haben die Konkurrenten längst automatisiert – und gewinnen wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt: Ihren Erfolg.
Die gute Nachricht? Es gibt einen Ausweg – und er ist einfacher, als Sie vielleicht glauben.
Stellen Sie sich vor, Ihr Business würde selbst dann reibungslos laufen, wenn Sie nicht aktiv daran arbeiten.
Mit unserer dreiteiligen Lösung wird das Realität.
Zunächst übernimmt der Buchhaltungs-Autopilot die lästige Arbeit für Sie: Belege erfassen sich wie von Zauberhand, die Steuervorbereitung dauert nur noch ein Drittel der bisherigen Zeit, und verpasste Zahlungstermine gehören der Vergangenheit an.
Dank digitaler Prozesskontrolle erhalten Sie endlich eine klare Übersicht über alle Finanzströme. Das System warnt Sie automatisch bei Unregelmäßigkeiten und stellt professionelle Reports auf Knopfdruck bereit – ohne dass Sie selbst Hand anlegen müssen.
Das Beste aber ist Zeit und Freiheit: Sie gewinnen bis zu acht Stunden pro Woche zurück, machen Schluss mit Überstunden für Bürokratie und schaffen sich Raum für die wirklich wichtigen Dinge – Ihre Familie, Ihre Freizeit und das Wachstum Ihres Unternehmens.
Doch warum sollten Sie jetzt handeln? Ganz einfach: Jeden Tag, an dem Sie an veralteten Prozessen festhalten, kostet Sie bares Geld. Die Ineffizienz manueller Abläufe, vermeidbare Steuerprobleme und der ständige Zeitdruck summieren sich zu einem enormen Verlust – finanziell wie emotional.
Doch was, wenn es eine Lösung gäbe?
Eine, die Ihnen den Druck nimmt, die Fehler minimiert und Ihnen endlich den Kopf freimacht – für Ihr Business, für Ihre Zukunft.
- Automatisierte Buchhaltung, die präzise und zuverlässig läuft – ohne manuellen Aufwand.
- Digitales Backoffice, das Ihnen Struktur gibt und Ihnen zeigt, wo Sie wirklich stehen.
- Mehr Zeit und Sicherheit, damit Sie sich nicht mehr fragen: Habe ich alles richtig gemacht?
Wann soll Ihr neues, stressfreieres Backoffice starten?
Unsere Leistung
Sie haben keine Zeit zu verschwenden – wir schaffen Ihnen die Zeit.
Mit unserer dreiteiligen Lösung wird das hier Realität.
Zunächst übernimmt der Buchhaltungs-Autopilot die lästige Arbeit für Sie:
- Belege erfassen sich wie von Zauberhand
- Steuervorbereitung dauert nur noch ein Drittel der bisherigen Zeit
- verpasste Zahlungstermine gehören der Vergangenheit an.
Dank digitaler Prozesskontrolle erhalten Sie endlich eine klare Übersicht über alle Finanzströme. Das System warnt Sie automatisch bei Unregelmäßigkeiten und stellt professionelle Reports auf Knopfdruck bereit – ohne Ihr Zutun.
Das Beste: Sie gewinnen bis zu acht Stunden pro Woche zurück, beenden Überstunden für Bürokratie und schaffen sich Raum für die wirklich wichtigen Dinge – Familie, Freizeit und Unternehmenswachstum.
Schritt 1: Erstgespräch
In einem 20- bis 30-minütigen Telefonat analysieren wir Ihre aktuelle Situation und Herausforderungen. Hier zeigen wir Ihnen erste Ansätze, wie Sie Ihre Backoffice optimieren können.
Schritt 2: Beratung
Im persönlichen Beratungsgespräch per Video-Call entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Strategie und beantworten alle Ihre Fragen.
Schritt 3: Umsetzung
Auf Basis Ihrer Ziele erstellen wir einen Umsetzungsplan. Wir übernehmen die Umsetzung der Maßnahmen und begleiten Sie, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse Schritt für Schritt optimiert werden.
Ihr Partner für Digitalisierung
Über uns
Über uns
Wir teilen eine gemeinsame Vision:
Unternehmen den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – **Ihr Kerngeschäft**.
Mit Leidenschaft für Struktur, Effizienz und **digitale Lösungen** helfen wir kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihre Buchhaltung und ihr Backoffice zu digitalisieren.
Egal, ob Buchhaltung, chaotische Zettelwirtschaft oder veraltete Prozesse – wir bringen Ordnung ins System und demonstrieren, wie moderne Tools den Arbeitsalltag erleichtern können.
Dabei legen wir Wert auf individuelle Beratung, praxisnahe Umsetzung und persönliche Betreuung. Digitalisierung muss nicht kompliziert sein – mit uns wird sie einfach, verständlich und nachhaltig.
Wir sind ein Team aus erfahrenen Fachleuten
Wir sind Ihre Ansprechpartner für die Digitalisierung Ihres Backoffices:
Anna Tiessen
Gründerin & Geschäftsfüherin
Sandra
Finanzen & Buchhaltung
Wichtigste Fragen und unser Antworten
Das Hervorheben Ihrer Stärken ist wichtig. Geben wir potenziellen Kund:innen einen klaren Einblick in das, was Sie von der Konkurrenz unterscheidet.
Wie sieht ein Erstgespräch aus und wozu ist ein Erstgespräch?
Das kostenlose Erstgespräch erfolgt telefonisch und dauert in der Regel 20 Minuten. Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie jedoch etwa 10 Minuten zusätzlichen Puffer einplanen. Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Situation, erörtern Ihr Potenzial und prüfen, in welchen Bereichen wir Sie unterstützen können.
Ich habe bereits einen Steuerberater und eine Software. Muss ich wechseln oder können Sie mir trotzdem helfen?
Einige unserer Kunden haben bereits einen Steuerberater, eine Software oder einen IT-Dienstleister. Wir ergänzen deren Arbeit durch gezielte Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung.
Hinweis: Bei bestehender Zusammenarbeit mit einem Steuerberater kooperieren wir gerne mit diesem.
Wie werde ich über den aktuellen stand informiert?
Unser Service informiert Sie mehrmals wöchentlich per WhatsApp oder ein anderes Tool über den Projektstatus. Zusätzlich führen wir regelmäßige Zoom-Calls durch, um den Fortschritt und nächste Schritte zu besprechen
Brauche ich technisches Know-how?
Nein! Wir sorge dafür, dass Ihr System einfach, effizient und für sie verständlich ist.
WICHTIGER HINWEIS für die Buchhaltung.
Wir bieten für den Buchhaltungsservice keine Rechts- oder Steuerberatung an, sondern Leistungen gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Bei bestehender Zusammenarbeit mit einem Steuerberater kooperieren wir gerne mit diesem.
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