KMUs, Agenturen und Selbstständige
Digitale Büroorganisation und automatisiertes Backoffice
Dein Unternehmen wächst, aber dein Schreibtisch quillt über? Anstatt neue Mitarbeiter einzustellen, was feste Kosten und Risiken mit sich bringt, lagern kluge Unternehmer ihre Büroarbeit einfach aus.
Strukturierte Datenablage, kein Suchen mehr
Maximale Entlastung, schlanke Prozesse für dein Unternehmen
Mehr Zeit für deine Kunden und weniger Papierchaos
Kennst Du diese Situation?
Du willst dich eigentlich um Kunden, Projekte oder dein Wachstum kümmern und hängst trotzdem ständig in Papierkram, E-Mails und Excel-Listen. Die Wahrheit: Backoffice-Aufgaben sind wichtig, aber sie bremsen dich aus.
Die Büroarbeit raubt dir wertvolle Stunden.
Termine, Rechnungen & Datenpflege stapeln sich.
Die To-Do-Liste wächst, trotz überlastung.
Mit meiner dreiteiligen Lösung, ohne dass du neue Mitarbeiter einstellen musst.
Zuerst gibst du überflüssige Büroaufgaben ab, um deine Prozesse zu optimieren, Routinen zu automatisieren und dein Team zu entlasten. So schaffst du Zeit für deine wichtigsten Aufgaben im Unternehmen, ohne neue Mitarbeiter oder eine feste Bürokraft einstellen zu müssen.
Dies spart dir Fixkosten und senkt dein Risiko, indem du:
- Backoffice-Aufgaben für maximale Entlastung auslagerst
- Prozesse und Routineaufgaben digitalisierst und automatisierst
- Ordnerstrukturen, zum Beispiel in Google Drive, Dropbox, d.velop oder anderen DMS-Systemen, mit Dokumentenpflege einrichtest.
Ein digitales Backoffice gibt dir die Freiheit, von überall aus zu arbeiten – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Das Beste daran: Du gewinnst bis zu acht Stunden pro Woche zurück, beendest Überstunden für Bürokratie und schaffst dir Raum für die wirklich wichtigen Dinge, wie Familie, Freizeit und Unternehmenswachstum.
Digitale Ist-Analyse
Wir schauen, wie dein Backoffice heute läuft: Tools, Prozesse, Schwachstellen.
Umsetzung
Wir führen das BACKOFFICE-SYSTEM bei dir ein, inklusive Dashboards, Automationen & Logik.
Integration und Übergabe
Du bekommst eine klare Anleitung – inkl. Erklärvideos, Formularen & Shortcuts für dein Team.
Wie hilft dir Backoffice-Digital?
Als Unternehmer hast du tagtäglich mit wiederkehrenden Abläufen zu tun, wie manuelle Buchhaltung, Papierbelege, Chaos in Ordnern, E-Mails und Excel-Tabellen, fehlende Klarheit, langsame Prozesse und rechtliche Unsicherheit – und das leider nicht nur in deinem Kerngeschäft. Stattdessen sitzt du oft an Schreibtischarbeiten, die dir wertvolle Zeit rauben. Das nervt? Verstehe ich, absolut!
Genau so geht es vielen unserer Kunden. Der ständige Papierkram führt dazu, dass wichtige Aufgaben liegen bleiben und die Zeit für dein Kerngeschäft, deine Familie und Freunde fehlt. Die Lösung? Unterstützung fürs Backoffice – uns!
Das Backoffice ist das Herzstück deines Unternehmens und sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen und du deine Dokumente sofort findest. Vernachlässigst du diese Aufgaben, leidet der Erfolg deines Unternehmens. Doch wenn du die Schreibtischarbeit nicht mehr bewältigen kannst, bringt dich das in einen Teufelskreis. Diesen kannst du nur durchbrechen, indem du dir professionelle Unterstützung suchst. Klar, eine festangestellte Bürokraft ist eine Option. Aber das bedeutet auch höhere Fixkosten und mehr Risiko. Lagere dein Backoffice aus und profitiere langfristig ohne Mitarbeiterbindung.
Das Problem:
- Du suchst Dokumente, statt zu handeln.
- Du erstellst Belege doppelt und verlierst den Überblick.
- Dein Team verzweifelt an der Ablage.
- Du riskierst Bußgelder durch fehlende GoBD-Compliance.
Wenn du jetzt Entlastung im Backoffice brauchst, ohne deine Kosten in die Höhe zu treiben, dann ist die Zusammenarbeit mit mir genau das Richtige. Ich halte dir den Rücken frei und übernehme die Büroarbeit für dich – effizient und selbstständig. Zeitverschwendung und keine Struktur? Nicht mit mir!
Eine neue Software ist nicht die Lösung.
Eine durchdachte Strategie schon.
Du benötigst ein digitales System mit einem papierlosen Backoffice, das dir automatisch Stunden spart und dein gesamtes Unternehmen transparent und übersichtlich gestaltet.
Deine digitalen Tools können Prozesse automatisieren, dein Geschäft effizienter gestalten und dir wertvolle Zeit einsparen. Als Experten für Digitalisierung und Automatisierung setzen wir auf Tools, die du bereits in deinem Unternehmen nutzt, sowie auf weitere.
So wird endlich dein Unternehmen digitaler!
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben: Warum solltest du kostbare Zeit mit manuellen Aufgaben verschwenden? Ich automatisiere Routinetätigkeiten wie Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement und Kommunikation, um dir Arbeit abzunehmen.
Es gibt unzählige Softwarelösungen auf dem Markt. Ich finde die passende Lösung für dein Unternehmen und integriere sie reibungslos in deine Prozesse.
Statt Papierstapeln und unnötigen Schleifen entwickle ich effiziente, digitale Abläufe und smarte Workflows. Das spart nicht nur Platz und Zeit, sondern sorgt auch für höhere Produktivität und Transparenz.
Ich lasse dich nicht allein. Damit dein Team die neuen Tools optimal nutzen kann, biete ich praxisorientierte Schulungen an und stehe bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
Nicht zuvergessen die optimierung von deinen vorhandenen Prozessen und eine optimierung von deinem Dokumentenmanagement. Klare Strukturen vermeiden unnötige doppelungen oder langes suchen.
Mit einem digitalisierten Unternehmen arbeitest du schneller, effizienter und bleibst wettbewerbsfähig. Keine Flüchtigkeitsfehler mehr und sparst dir Kosten, gleichzeitig gewinnst du Flexibilität, die du brauchst, um auf Veränderungen zu reagieren die in den kommenden Jahren auf dich zu kommen.
Unsere Leistung
Du hast keine Zeit zu verschwenden – ich schaffe dir die Zeit.
Wie ich arbeite
Schritt 1: Erstgespräch
In einem 20–30‒minütigen Telefonat analysieren wir gemeinsam deine aktuelle Situation. Du bekommst direkt erste Ansätze, wie dein Backoffice effizienter laufen kann.
Schritt 2: Beratung
Im persönlichen Video‒Call entwickeln wir eine individuelle Strategie für dein Unternehmen – und klären alle offenen Fragen.
Schritt 3: Umsetzung
Du bekommst einen klaren Umsetzungsplan. Wir setzen alles gemeinsam um und begleiten dich Schritt für Schritt – bis dein Backoffice endlich für dich arbeitet, nicht gegen dich.
Deine Partnerin für Digitalisierung
Über mich
Meine Vision ist es, Unternehmen zu entlasten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mit Leidenschaft für Struktur, Effizienz und digitale Lösungen unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und ihres Backoffice.
Ob bei der Analyse einer chaotischen Zettelwirtschaft oder veralteter Prozesse – ich bringe Ordnung ins System. Denn Digital Management Solutions steht für einen ganzheitlichen Prozess, den ich nicht nur studiere, sondern auch umsetze.
Dabei lege ich Wert auf individuelle Beratung, praxisnahe Umsetzung und persönliche Betreuung. Digitalisierung muss nicht kompliziert sein; mit mir wird sie einfach, verständlich und nachhaltig.
