KMUs, Agenturen und Selbstständige
Digitales Backoffice zur Entlastung & Digitalisierung
Möchten Du dein Team und dich selbst entlasten, insbesondere in den Bereichen Backoffice, Datenmanagement und Projektmanagement? Ich biete schlanke Prozesse, smarte Lösungen und maximale Entlastung für Dein Unternehmen – ortsunabhängig und deutschlandweit.
Strukturierte Datenablage, kein Suchen mehr
Endlich mehr Zeit für Marketing und Vertrieb
Mehr Zeit für deine Kunden und deinem Unternehmen
Kennst Du diese Situation?
Gefangen in Papierkram, Excel-Tabellen und veralteten Abläufen? Immer die gleichen Fehler, immer die gleiche Zeitverschwendung, die schon 50 andere Unternehmen in Ihrer Branche bremst. Damit bleibst du langsam, verlierst wertvolle Stunden und kannst dich nicht auf das Wesentliche konzentrieren: Wachstum.
Du verlierst dich im Datenmanagement & Backoffice tätigkeiten.
Dir fehlt die Zeit – weil du dich ständig mit Verwaltung, manuellen Prozessen und Chaos beschäftigst. Dabei sollte deine Energie längst in Marketing und Vertrieb fließen. Denn jede Stunde, die du in wiederkehrende Aufgaben steckst, ist eine verlorene Chance auf Kunden, Umsatz und Wachstum.
Deine Effizienz
stagniert.
Seit Monaten verbrennst du Ressourcen mit manueller Einarbeitung und unstrukturierten Prozesse, weil du keine klaren Lösungen hast – und keine Zeit, sie endlich umzusetzen.
Du fühlst dich nicht mehr als
smartes Unternehmen.
Deine Prozesse sind ein Desaster. Unklar, langsam, teuer. Während du dich im Chaos verlierst und nicht weißt, was deine Mitarbeiter gerade machen, überholen dich deine Mitbewerber links und rechts. Die haben automatisiert und klare Prozesse. Du nicht.
Wie hilft dir Backoffice-Digital?
Als Unternehmer hast du tagtäglich mit wiederkehrenden Abläufen zu tun, wie manuelle Buchhaltung, Papierbelege, Chaos in Ordnern, E-Mails und Excel-Tabellen, fehlende Klarheit, langsame Prozesse und rechtliche Unsicherheit – und das leider nicht nur in deinem Kerngeschäft. Stattdessen sitzt du oft an Schreibtischarbeiten, die dir wertvolle Zeit rauben. Das nervt? Verstehe ich, absolut!
Genau so geht es vielen unserer Kunden. Der ständige Papierkram führt dazu, dass wichtige Aufgaben liegen bleiben und die Zeit für dein Kerngeschäft, deine Familie und Freunde fehlt. Die Lösung? Unterstützung fürs Backoffice – uns!
Das Backoffice ist das Herzstück deines Unternehmens und sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen und du deine Dokumente sofort findest. Vernachlässigst du diese Aufgaben, leidet der Erfolg deines Unternehmens. Doch wenn du die Schreibtischarbeit nicht mehr bewältigen kannst, bringt dich das in einen Teufelskreis. Diesen kannst du nur durchbrechen, indem du dir professionelle Unterstützung suchst. Klar, eine festangestellte Bürokraft ist eine Option. Aber das bedeutet auch höhere Fixkosten und mehr Risiko. Lagere dein Backoffice aus und profitiere langfristig ohne Mitarbeiterbindung.
Das Problem:
- Du suchst Dokumente, statt zu handeln.
- Du erstellst Belege doppelt und verlierst den Überblick.
- Dein Team verzweifelt an der Ablage.
- Du riskierst Bußgelder durch fehlende GoBD-Compliance.
Wenn du jetzt Entlastung im Backoffice brauchst, ohne deine Kosten in die Höhe zu treiben, dann ist die Zusammenarbeit mit mir genau das Richtige. Ich halte dir den Rücken frei und übernehme die Büroarbeit für dich – effizient und selbstständig. Zeitverschwendung und keine Struktur? Nicht mit mir!
Mit meiner dreiteiligen Lösung wird das hier Realität.
Zuerst gibst du überflüssige Büroaufgaben ab, um deine Prozesse zu optimieren, Routinen zu automatisieren und dein Team zu entlasten. So schaffst du Zeit für deine wichtigsten Aufgaben im Unternehmen, ohne neue Mitarbeiter oder eine feste Bürokraft einstellen zu müssen. Dies spart dir Fixkosten und senkt dein Risiko, indem du:
- Backoffice-Aufgaben für maximale Entlastung auslagerst
- Prozesse und Routineaufgaben digitalisierst und automatisierst
- Ordnerstrukturen, zum Beispiel in Google Drive, Dropbox, d.velop oder anderen DMS-Systemen, mit Dokumentenpflege einrichtest.
Ein digitales Backoffice gibt dir die Freiheit, von überall aus zu arbeiten – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Deine Daten sind sicher in der Cloud gespeichert und jederzeit verfügbar. Ich kümmere mich um die Einrichtung und Schulung, damit du sofort loslegen kannst.
Das Beste daran: Du gewinnst bis zu acht Stunden pro Woche zurück, beendest Überstunden für Bürokratie und schaffst dir Raum für die wirklich wichtigen Dinge, wie Familie, Freizeit und Unternehmenswachstum.
Eine neue Software ist nicht die Lösung.
Eine durchdachte Strategie schon.
Du benötigst ein digitales System mit einem papierlosen Backoffice, das dir automatisch Stunden spart und dein gesamtes Unternehmen transparent und übersichtlich gestaltet.
Deine digitalen Tools können Prozesse automatisieren, dein Geschäft effizienter gestalten und dir wertvolle Zeit einsparen. Als Experten für Digitalisierung und Automatisierung setzen wir auf Tools, die du bereits in deinem Unternehmen nutzt, sowie auf weitere.
Digitale Ist-Analyse
Wir schauen, wie dein Backoffice heute läuft: Tools, Prozesse, Schwachstellen.
Umsetzung
Wir führen das BACKOFFICE-SYSTEM bei dir ein, inklusive Dashboards, Automationen & Logik.
Integration und Übergabe
Du bekommst eine klare Anleitung – inkl. Erklärvideos, Formularen & Shortcuts für dein Team.
Unsere Leistung
Du hast keine Zeit zu verschwenden – ich schaffe dir die Zeit.
Schritt 1: Erstgespräch
In einem 20–30-minütigen Telefonat analysieren wir gemeinsam deine aktuelle Situation. Du bekommst direkt erste Ansätze, wie dein Backoffice effizienter laufen kann.
Schritt 2: Beratung
Im persönlichen Video-Call entwickeln wir eine individuelle Strategie für dein Unternehmen – und klären alle offenen Fragen.
Schritt 3: Umsetzung
Du bekommst einen klaren Umsetzungsplan. Wir setzen alles gemeinsam um und begleiten dich Schritt für Schritt – bis dein Backoffice endlich für dich arbeitet, nicht gegen dich.
Deine Partnerin für Digitalisierung
Über mich
Meine Vision ist es, Unternehmen zu entlasten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mit Leidenschaft für Struktur, Effizienz und digitale Lösungen unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und ihres Backoffice.
Ob bei der Analyse einer chaotischen Zettelwirtschaft oder veralteter Prozesse – ich bringe Ordnung ins System. Denn Digital Management Solutions steht für einen ganzheitlichen Prozess, den ich nicht nur studiere, sondern auch umsetze.
Dabei lege ich Wert auf individuelle Beratung, praxisnahe Umsetzung und persönliche Betreuung. Digitalisierung muss nicht kompliziert sein; mit mir wird sie einfach, verständlich und nachhaltig.
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